DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS DER ART. 13-14 DER GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) Nr. 2016/679

Nach der genannten Rechtsvorschrift basiert die Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutz“) wird bereitgestellt, um die Art und Weise, den Zweck und den zeitlichen Rahmen der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu veranschaulichen. Mit diese Datenschutzerklärung teilen wir Ihnen auch Ihre Rechte mit und wie Sie diese ausüben können. Die Datenschutzerklärung wird ständig aktualisiert, da sich die Tätigkeit im Laufe der Zeit ändern kann, auch aufgrund der Bedürfnisse der Zufriedenheit unserer Kunden sowie einer kontinuierlichen und sorgfältigen Analyse Ihrer Rechte und anzunehmenden Rechtsschutzmaßnahmen.

Daher stellen wir Ihnen gemäß Artikel 13 der GDPR 2016/679 die folgenden Informationen zur Verfügung:

VERANTWORTLICHER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN Base Protection Srl – Unipersonale (im Folgenden auch „Base Protection“ oder die „Gesellschaft“) mit Firmensitz in Via dell’Unione Europea, 61 – 76121 Barletta (BT) ”), vertreten durch den gesetzlichen Vertreter pro tempore.

ZWECK:

Ihre personenbezogenen Daten (die Sie uns, Dritten oder im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen aus öffentlichen Listen zur Verfügung stellen) können für die nachfolgend ausdrücklich genannten Zwecke verarbeitet werden:

1. für die Erfüllung einer Verpflichtung des Gesetzes oder Verordnung: d.h. den Verpflichtungen nachzukommen, die das Gesetz, eine Verordnung, die Gesetzgebung der Europäischen Union sowie die Bestimmungen der zu diesem Zweck gesetzlich legitimierten Behörden oder der zuständigen Aufsichts- oder Kontrollstellen vorsehen (in diesem Fall ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, da die Verarbeitung der Daten mit der Erfüllung dieser Verpflichtungen / Bestimmungen zusammenhängt).
2. Erfüllung einer vertraglichen oder außervertraglichen Verpflichtung: d.h. um Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, an denen Sie beteiligt sind, oder um vor dem Vertragsabschluss Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, auch mittels Techniken der Fernkommunikation, einschließlich eines speziellen Telefon-Callcenters (in diesem Fall ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, da die Verarbeitung der Daten für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses oder die Ausführung von Anforderungen zweckdienlich ist); diese Verarbeitung umfasst auch den Zweck, der sich aus dem Schutz der gegenseitigen Interessen vor Gericht und für steuerliche Zwecke oder für andere rechtliche Verpflichtungen wie z.B. die Führung eines Geldwäscheregisters ergibt.
3. für direkte kommerzielle Zwecke (Angebot von Dienstleistungen oder Waren an die betroffene Person): d.h. um Ihnen Informationen, Handels- und Werbematerial (auch mittels Techniken der Fernkommunikation wie z.B. Briefe, Telefonate auch über automatisierte Anrufsysteme, Fax, E-Mail, SMS oder MMS-Nachrichten oder andere) über Produkte, Dienstleistungen oder Initiativen von Base Protection zur Verfügung zu stellen, diese zu bewerben und Direktverkaufsaktionen durchzuführen; in diesem Fall ist Ihre Einwilligung freiwillig und beeinträchtigt die Geschäftsbeziehungen zu Base Protection in keiner Weise.
4. Profilerstellung: für die Realisierung von Marktforschungen, um die Qualität der Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu überprüfen (auch durch Telefonanrufe oder das Versenden von Fragebögen), um das Angebot selbst zu optimieren (auch durch gezielte und ausgewählte Analysen), um kommerzielle Mitteilungen und statistische Untersuchungen durchzuführen und ein oder mehrere Profile auf Sie anzuwenden (um geeignete kommerzielle Entscheidungen zu treffen oder Ihre persönlichen Präferenzen, Ihr Verhalten und Ihre Neigungen zu analysieren oder zu prognostizieren); in diesem Fall ist Ihre Zustimmung freiwillig und beeinträchtigt die Geschäftsbeziehungen zu der Gesellschaft in keiner Weise.
5. für indirekte kommerzielle Zwecke mit Datenübermittlung an Dritte: d.h. durch Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, damit diese ihre eigenen unabhängigen kommerziellen Tätigkeiten wie in der vorstehenden Ziffer 3 angegeben ausüben können; in diesem Fall ist Ihre Einwilligung freiwillig und beeinträchtigt die Geschäftsbeziehungen zu der Gesellschaft in keiner Weise.

WELCHE DATEN WERDEN ERHOBEN:

Persönliche und meldeamtliche Daten, die Sie uns direkt für die Registrierung auf unserer Website und den Kauf von Produkten zur Verfügung stellen.

Der Datenverantwortliche verarbeitet in der Regel keine „besonderen“ oder „sensiblen“ Daten (d.h. personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit offenbaren, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung der Person im Sinne von Artikel 9 der GDPR-Verordnung oder über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Artikel 10 der GDPR-Verordnung). Eine Verarbeitung dieser Daten ist nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung möglich, wenn einer der in Artikel 9 Absatz 2 und Artikel 10 der Verordnung genannten Gründe vorliegt. Die Zustimmung ist freiwillig und fakultativ, allerdings kann die Verweigerung der Zustimmung die Durchführung einer oder mehrerer der von Ihnen bei Base Protection angeforderten Tätigkeiten beeinträchtigen, was insbesondere solche Umstände betrifft, für die es unerlässlich ist, diese Art von Daten zu verarbeiten.

Base Protection verarbeitet keine Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren, die Registrierung auf der Website und der Kauf setzt die Angabe wahrheitsgemäßer Daten voraus.

Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten kann für den Abschluss von Verträgen mit Base Protection verbindlich sein.

Nur Daten, deren Verarbeitung für den Vertragsabschluss unerlässlich ist, können für den Vertragsabschluss verbindlich sein. Gibt es keine solche Einschränkung, kann die Zustimmung zu den nicht wesentlichen Daten, insbesondere zum Zwecke der Profilerstellung, der kommerziellen Kommunikation und des Marketings, daher freiwillig gegeben oder verweigert werden.

METHODEN DER DATENVERARBEITUNG:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch manuelle Instrumente und mittels manueller/Papierablage sowie mittels elektronischer und automatisierter Instrumente, in einer Weise, die eng mit den oben genannten Zwecken verbunden ist. Hat die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt, kann die Verarbeitung auch durch Profilerstellung oder Vergleich der Daten erfolgen. Base Protection hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Verlustes, einer Beschädigung und eines Diebstahls Ihrer Daten zu verhindern und zu begrenzen und die Wiederherstellung im Falle eines „Datenverstoßes“ innerhalb einer angemessenen Frist sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt so, dass die Sicherheit, der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet sind.

WER KANN VON IHREN DATEN KENNTNIS ERLANGEN:

Innerhalb der Gesellschaft  können Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführer oder Partner weitergegeben werden, die aufgrund von Gesetzen oder Geschäftsordnungen verwaltungstechnische Aufgaben haben, an Mitarbeiter oder kaufmännischen Angestellten, die privatrechtlichen Arbeitsverträgen unterliegen, die innerhalb der Gesellschaft als Datenverarbeiter tätig oder mit der Verarbeitung beauftragt sind. Die Gesellschaft hat diesen Mitarbeitern angemessene Schulungen und Anweisungen zum Schutz der Speicherung, Pflege, Aktualisierung, Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gegeben. Die Zustimmung zur Verarbeitung durch dieses Personal ist nicht erforderlich, da sie den gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren untergeordnet ist. Es ist möglich, dass der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter die Verarbeitung Ihrer Daten an andere Unterverantwortliche überträgt, die wiederum über die korrekte Verarbeitungsweise dieser Daten angewiesen wurden.

Außerhalb des Unternehmens können Ihre Daten verarbeitet werden von:

• Mitarbeitern, die einem privatrechtlichen Arbeitsvertrag unterstehen und außerhalb der Gesellschaft tätig sind;
• Lieferanten der erworbenen Dienstleistungen;
• Kaufmännische Angestellte, die einem privatrechtlichen Arbeitsvertrag unterliegen und der außerhalb der Gesellschaftsstruktur tätig sind;
• Berater jeglicher Art (z.B. Rechtsanwälte, Buchhalter oder Steuerberater, Ingenieure, Architekten, Arbeitsberater oder andere in Berufsregistern eingetragene oder nicht eingetragene Fachleute), die im Namen der Gesellschaft technische und unterstützende Aufgaben (insbesondere: Rechtsberatung, IT-Dienstleistungen, Speditionen) und für die Kontrolle der Gesellschaft wahrnehmen.

ÜBERMITTLUNG DER DATEN INS AUSLAND:

Ihre Daten können in ein anderes Land übermittelt werden. Wenn dies innerhalb der Europäischen Union geschieht, werden Ihre Daten in jedem Fall wie in Italien verarbeitet. Bei einer Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union werden sie gemäß Ihrer in der Europäischen Verordnung vorgesehenen Rechten verarbeitet. Wenn Ihre Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden, ist es möglich, dass sie von Personen verarbeitet werden, die die freiwillige Achtung der in der Europäischen Verordnung vorgesehenen Rechte durch allgemeinen Maßnahmen gewährleisten. Die Datenübermittlung erfolgt in jeglicher Weise über Tools, die den Schutz der Daten vor dem Eindringen Dritter gewährleisten.

DAUER DER DATENAUFBEWAHRUNG UND RECHT AUF VERGESSEN:

Ihre Daten werden vom Verantwortlichen im Hinblick auf die vorgesehenen Zwecke, die erforderliche Zeit, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen auszuführen und um den gegenseitigen Schutz der Rechte vor Gericht sowie die gesetzlichen Verpflichtungen zu gewährleisten, einschließlich derjenigen steuerlicher Art, aufbewahrt. Die für diese Zwecke nicht erforderlichen Daten werden innerhalb der maximalen Frist entfernt, die das Ihnen garantierte und anerkannte Recht auf Vergessen gewährt, wie unten in diesem Datenschutz angegeben, oder auf Ihren Wunsch hin auch in kürzerer Zeit, wenn dies nicht im Widerspruch zu den Rechten des Verantwortlichen steht. Daher werden alle Daten des Betroffenen, die aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht aufbewahrt werden müssen, innerhalb von 10 Jahren gelöscht.

PROFILERSTELLUNG: Die Gesellschaft führt die Tätigkeit der Profilerstellung mit den zur Verfügung gestellten Daten aus, um ihr Angebot umzusetzen, die erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und um die Qualität und Effizienz ihrer Lieferanten sowie die durchgeführten Aktivitäten zu überwachen.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON:

Wir möchten Sie auch über Ihre Rechte informieren, die Sie ausüben können, indem Sie sich jederzeit an die Gesellschaft wenden:

BESCHWERDE: Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der nationalen Behörde (Datenschutzbehörde) einzureichen, wenn Sie der Ansicht ist, dass eines Ihrer Rechte verletzt wurde.

AKTUALISIERUNG DER DATEN: Recht, Ihre Daten immer genau und aktuell zu halten, weshalb Sie jederzeit die Aktualisierung Ihrer Daten anzeigen oder verlangen können.

WIDERRUF: Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung, wenn dies nicht gesetzlich oder durch die Notwendigkeit, die Rechte des Verantwortlichen auch vor Gericht zu schützen, verhindert wird. In jedem Fall begründet der Antrag auf Widerruf das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung.

ZUGRIFF: Recht, auf Ihre vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten mittels einer schriftlichen, auch computergestützten Anfrage, zuzugreifen. In diesem Fall ist es unerlässlich, dass Sie uns Ihre Identität nachweisen können, möglicherweise auch durch den Zugriff auf unsere Datenbanken über Zugangsdaten, die sich eindeutig auf Sie beziehen. Sie haben nur ein Mal das Recht auf kostenlosen Zugang, während Sie die danach folgenden Zugriffe möglicherweise eine Gebühr zahlen müssen. Sie haben das Recht, innerhalb von dreißig Tagen nach der Anfrage eine Antwort und Ihre Daten in druckfähiger Form zu erhalten.

BERICHTIGUNG: Sie haben das Recht auf Berichtigung und Aktualisierung Ihrer Daten und können jederzeit deren Aktualisierung und Berichtigung verlangen, wenn sich herausstellen sollte, dass die in unserem Besitz befindlichen Daten veraltet oder falsch sind. Um die Aktualisierung der Daten zu gewährleisten, bitten wir Sie, uns über alle sinnvollen Änderungen zu informieren.

LÖSCHUNG: Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten, solange es sich nicht um Daten handelt, die der Verantwortliche für bestimmte rechtliche Verpflichtungen aufbewahren muss, wie z.B. Verpflichtungen aus dem Steuerrecht, der Geldwäschebekämpfung oder zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen in Rechtsstreitigkeiten.

BEANSTANDUNG: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung oder das Recht des Verantwortlichen in Frage stellen, Ihre Daten zu löschen, oder sich der Verarbeitung Ihrer Daten widersetzen und der Verantwortliche Ihren Widerspruch bestreitet, haben Sie das Recht, Ihre Daten speichern aber nicht verarbeiten zu lassen, es sei denn, dass dies zur Beilegung des Rechtsstreits über die Daten erforderlich ist.

INFORMATION: Wenn der Verantwortliche Ihre Daten ganz oder teilweise ändert oder löscht, haben Sie das Recht, informiert zu werden und der Änderung und Löschung zu widersprechen.

ÜBERTRAGBARKEIT: Recht, Ihre Daten – elektronisch gespeichert und verarbeitet – innerhalb der in den Verordnungen angegebenen Grenzen in einer Weise an einen anderen Betreiber übermitteln zu können, die ein einfaches Lesen und Erfassen durch Dritte ermöglicht. Zu den Daten, für die Sie das Recht auf Übermittlung haben (Übertragbarkeit), gehören auch Daten, die sich aus der automatischen Beobachtung Ihrer Tätigkeit durch die Datenverarbeitungsdienste des Verantwortlichen ergeben, wie z.B. Recherchen und die Historie der durchgeführten Tätigkeiten.

FREIWILLIGE ZUSTIMMUNG: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, der Erstellung von Profilen, der Verwendung von Daten für das Direktmarketing, der Erstellung von Profilen für das öffentliche Interesse oder für wissenschaftliche oder historische Forschung oder Statistiken, zu widersprechen.

AUTOMATISIERTE VERFAHREN: Base Protection kann unter bestimmten Umständen automatisierte Verfahren einführen, um Sie betreffende Entscheidungen zu treffen, und insbesondere um zu entscheiden, ob und unter welchen Bedingungen Verträge direkt oder über Dritte mit Ihnen abgeschlossen werden sollen. In einem solchen Fall haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre Position vor einer verbindlichen Entscheidung dennoch von einem menschlichen Betreiber geprüft wird, der eine entsprechende Bewertung durchführt.

E – COMMERCE: Da Ihre Daten zur Durchführung von E-Commerce-Aktivitäten verarbeitet werden können, haben Sie das Recht, Ihre Daten nach dem Stand der Technik verarbeiten zu lassen. Zu diesem Zweck können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, um die technischen und IT-Verfahren im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und dessen Ausführung ganz oder teilweise durchzuführen, wie z.B. Server Dritter, Betreiber von Logistik- und Transportdienstleistungen. Ihre Einwilligung zu diesem Zweck ist immer erforderlich. Sollte die Einwilligung in die Verarbeitung der für den Abschluss von Transaktionen erforderlichen Daten nicht gegeben werden, kann es sein, dass die Gesellschaft nicht in der Lage ist, die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Die Zustimmung zur Verarbeitung der unerlässlichen Daten ist von der Zustimmung zur Erfassung der Daten, die nicht unerlässlich sind, oder für andere Zwecke als den Abschluss von Verträgen über den elektronischen Geschäftsverkehr zu trennen.

NEWSLETTER: Base Protection kann Ihre Daten unter bestimmten Umständen verarbeiten, um mit Ihnen über kommerzielle oder informative Initiativen zu diskutieren. In diesem Fall muss Ihre Einwilligung ausdrücklich und getrennt von anderen Formen der Einwilligung sein, und Sie können Ihre Einwilligung zu diesem Zweck jederzeit widerrufen

KONSULTIERUNG: Sie haben das Recht, bei der Bewertung der Sicherheitsverfahren für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer Daten konsultiert zu werden.

KONTAKTE UND BESCHWERDEN: Die Ausübung Ihrer Rechte und alle Ihre Anfragen können schriftlich an die Adresse von Base Protection Srl – Unipersonale Via dell’Unione Europea, 61 76121 Barletta (BT) oder an die E-Mail-Adresse: privacy@basepro.it gerichtet werden.

Wir bitten Sie in jedem Fall, immer einen ersten direkten Kontakt mit Base Protection aufzunehmen, um Ihnen Erläuterungen, Informationen oder eine schnelle Lösung der von Ihnen eingereichten Angelegenheit zu geben, wobei Ihr Recht, sich an die Datenschutzbehörde zu wenden, unbeschadet bleibt.